台北新都透天社區~我的家所在~我對她的一些想法

會議名稱：保全公司遴選與管理服務人員招聘小組第一次會議

會議時間：中華民國100年12月18日(日) 18：00

會議地點：台北新都透天社區管理服務中心

會議主席：張光耀

會議記錄：張光耀

出席人員：張光耀、曾前宏、洪建發、陳詩漢

會議議程：

一、  主席致詞：略

二、  保全配置及執行方式研討

決議：

1.保全配置：大門全日一哨，社區全日巡查一哨。每哨每日三人輪班。

2.大門管制：

(1)    經常性訪客：列冊登記進出時間。進出無庸再填記錄單與驗證。

(2)    非經常性訪客：填記錄單，記載：拜訪對象之巷號、訪客手機號碼、車號，驗證，並以數位相機拍攝其證件後返還。

(3)    住戶進出：原則上請住戶自行刷卡，但保全人員應儘量於有空時幫住戶打開欄杆。

(4)    管制標準：確實做到進入社區每一部車輛皆能查知其車主，並能連絡。

3.側門管制：

(1)    與雅典社區管委會協商，交由其管理。

(2)    約定固定開放時段。

(3)    須不定時進出者可向雅典管委會申請磁卡(扣)，刷卡(扣)進出。

4.巡查方式：

(1)    設置巡查點，定時、不定時巡查。

(2)    保全人員至巡查點至少須停留30秒，觀察周遭狀況。

(3)    若巡查點周遭住戶認保全人員逗留之機車聲響干擾其生活，則遷移巡查點。

三、  保全公司之招標作業研討

決議：

1.不採最低標決標。

2.請張光耀連絡桃園縣境內之保全公司來參與遴選。

3.遴選程序概略為：審閱該公司資料→該公司前來簡報→評選(或投標)

四、  管理服務人員之配置及招聘作業研討

決議：延至下次會討論

五、  訂定下次開會日期：再行通知。

六、  散會